fbpx

5 Langkah Untuk Kenalpasti Bisnes Anda Sudah Bersedia Tambah Pekerja atau Tidak

Bila bisnes makin bagus, bila bisnes makin berkembang, pemilik bisnes rasa macam perlu tambah pekerja tapi tak pasti.

Ini adalah sindrom pemilik bisnes dan ianya adalah normal.

Persoalan utama kat sini adalah:
Macam mana nak tahu anda sudah BERSEDIA atau tidak untuk tambah pekerja?

Kebanyakan pemilik bisnes rasa nak tambah pekerja bila:

  • Kerja dah terlalu banyak
  • Terlampau sibuk uruskan perkara lain
  • Bisnes dah huru hara

Sebenarnya…

jawapan-jawapan diatas adalah PETANDA saja dan BUKAN bermaksud sudah BERSEDIA.

Untuk kenalpasti sama ada sudah BERSEDIA atau tak untuk tambah pekerja, anda sebagai pemilik bisnes WAJIB buat 5 langkah ini.

 

 

Langkah 1

Sediakan diari kerja harian kita. Tulis semua kerja-kerja yang dah kita buat pada hari tersebut.

**Contoh (gambar)

Tujuannya apa?

Untuk nampak pattern kerja kita.

Buat langkah ni minimum 2 minggu (lagi lama lagi bagus) untuk dapatkan pattern dan jadual kerja yang melibatkan banyak masa anda.

Walaupun dah ada pekerja, teruskan tabiat ni untuk anda buat persiapan untuk tambah pekerja seterusnya.

Langkah 2

Kaji cara kerja anda dan kenal pasti tugas-tugas yang memerlukan masa yang banyak, rutin dan perlu dibuat berulang kali.

**Contoh kat sini adalah update nombor telefon daripada messenger ke excel (gambar)

Kerja-kerja rutin yang mengambil masa inilah yang sepatutnya diberikan kepada pekerja nanti dan jadi tugas hakiki mereka.

Selesai kenalpasti tugas hakiki ini, anda boleh mula menambah tugas-tugas lain yang dilakukan secara berkala.

**Contoh disini adalah update report.

Selesai proses ni, anda perlu buat skop kerja mereka berdasarkan tugas hakiki dan berkala tadi.

**Contoh (gambar)

Langkah 3

Senaraikan kemudahan yang diperlukan oleh pekerja untuk skop kerja yang diberi mengikut tugasan bukan jawatan.

Kenal pasti adakah kita mampu berikan kemudahan tersebut.

Jika kita perlukan pekerja yang mempuyai kenderaan sendiri, adakah kita mampu menyediakan kos petrol sepanjang dia bekerja.

Jika pekerja tersebut perlu melakukan kerja-kerja admin, tentukan sama ada pekerja perlukan komputer di pejabat atau laptop ketika keluar bekerja.

Langkah 4

Ukur tahap kemampuan anda untuk mendapatkan pekerja daripada segi gaji, upah, bonus, komisyen atau sebagainya.

Dengan cara ini anda sudah tahu dari awal sama ada anda mampu untuk ambil atau tambah pekerja.

Langkah ini membantu anda mengelak terjadinya masalah tidak mampu bayar gaji pekerja baru itu nanti.

Langkah 5

Anda kini sudah boleh mula melakar jenis pekerja yang anda mahu bermula daripada kategori umur yang sesuai, tempoh masa bekerja, jantina, kelayakan akademik, pengalaman minimum, kemahiran lain dan sebagainya.

Langkah terakhir ini akan membantu anda mendapatkan pekerja yang sesuai dan betul sekiranya dibuat dengan teliti.

Proses ini semua mengambil masa lebih kurang dua minggu untuk membantu anda membuat keputusan:

  • Kerja apa yang mahu diberi
  • Berapa gaji yang anda boleh bayar mereka
  • Persiapan apa yang perlu sebelum mendapatkan pekerja tersebut
  • Jenis pekerja yang sesuai

Selesai 5 langkah ini, barulah anda telah bersedia untuk tambah pekerja.

Nak tambah pekerja ni bukanlah satu kerja yang senang.

Jika tersalah ambil pekerja, kos yang perlu dibayar oleh pemilik bisnes adalah mahal. Bukan setakat duit saja rugi, masa dan tenaga pun rugi jugak.

Masa = Duit

Kena buat dengan teliti dan berhati-hati. Tak boleh main langgar je.

Ini memudahkan urusan anda sebagai pemilik bisnes dan dalam masa yang sama memudahkan pekerja sentiasa jelas dengan tugas dan peranan mereka dalam bisnes anda.